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Jefe en casa: las 15 reglas a conocer.

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Se decide, usted cruzará el curso y trabajará en el hogar, en su cuenta, a tiempo parcial o a distancia. El comienzo de la libertad ... y las preguntas. ¿Cómo organizar su oficina, administrar su tiempo, hacer malabares entre el trabajo y la vida personal? Descubre nuestros consejos para comenzar bien ...

CREAR un área de oficina práctica y agradable.

1. Una decoración sobria que propicie la concentración.

Para empezar, cree un espacio de trabajo agradable enfocándose en una decoración simple que sea propicia para la concentración: colores claros, algunas pinturas o fotografías, objetos fetiches, pero sin sobrecargas que abarroten e interrumpan su espíritu de trabajo duro. Un fondo suave no está prohibido. Agrega una o dos plantas para oxigenar la habitación.

2. Una oficina en un lugar aislado.

Instale el área de su oficina en un área aislada de su hogar. En primer lugar, no ser molestado por la vida de la casa. Luego, para evitar tener que limpiar todo cada vez, cuando vaya a la mesa si trabaja en la cocina, cuando se sienta frente al televisor si trabaja en la sala de estar.

Otro consejo para saber: cuanto más se aleje su escritorio de la nevera, mejor. No hay necesidad de probar el diablo! Entonces, una oficina un tanto aislada permite recibir más correctamente a sus clientes o socios. Es más serio: trabajar en la cocina, es amigable pero no muy profesional.

Y si no puede dedicar una sala completa a su espacio de trabajo, cree al menos una partición simbólica con una pantalla, un estante grande donde almacenará sus documentos de trabajo. O bien, ¿por qué no una puerta corredera o batiente que oculta su escritorio?

3. Muebles y accesorios que te gustan.

Consiéntete con muebles a tu gusto y buenas herramientas de trabajo. Este cambio de vida merece el placer de algunos muebles o accesorios nuevos con un diseño agradable. Y no escatime en comodidad: amplio escritorio, silla giratoria ergonómica, gran pantalla de computadora. ¡Tu espalda y tus ojos te lo agradecerán!

Separar bien la vida personal y la vida profesional.

4. Una línea telefónica y un correo electrónico 100% profesional.

Dedica una línea telefónica a tu actividad. Y si es una computadora portátil, solo comunícala a tus contactos profesionales. Lo mismo ocurre con el correo electrónico. Cree su dirección comercial, idealmente comprando un nombre de dominio que incluya el nombre de su sitio web.

5. Limitar los embates de la vida familiar.

Haga que sus familiares y amigos entiendan que usted no está disponible durante las "horas de oficina". Conociéndolo en casa, algunos pueden preguntarle en cualquier momento, incluso a través de su correo electrónico o un MSN de tipo mensajería instantánea. Intentando luchar contra la soledad, esta herramienta debe reservarse para misiones de colaboración para las cuales puede ser realmente útil.
Para leer en Lentreprise.com: Madre de familia y creadora de negocios: ¿la gran brecha?

6. Pausas por la tarde y fines de semana para clientes.

Configuración de límites a las solicitudes de los clientes: esta regla no es obvia en la práctica, pero debe saber cómo desconectarse. La idea es establecer un rango de horas razonable para sus clientes y decir que solo estamos disponibles en emergencias externas. El objetivo es evitar, en la medida de lo posible, recibir llamadas por la noche y los fines de semana (y, por lo tanto, activar siempre el contestador automático).

Cuando se vaya de vacaciones, no es necesario que grite en los techos, pero advierta que "la agencia estará cerrada desde esa fecha hasta esa fecha", con un poco de antelación para que sus clientes puedan organizarse.

Organiza tu tiempo

7. Horarios de trabajo específicos y respetados.

Para motivarte y mantener el ritmo de tus contactos comerciales, establece horarios de trabajo y apégate a ellos. Inicialmente, podríamos tender a disfrutar de las mañanas gordas, por ejemplo, pero es un juego peligroso en el que solo gana la culpa y la ineficiencia.

Siempre para ponerte en las condiciones de trabajo y ayudarte a concentrarte, cambia los pijamas por un atuendo decente. Más práctico, cuando se organiza una cita o videoconferencia en el último minuto!

8. Una jornada de trabajo organizada según tu temperamento.

Encuentra los momentos en que eres más efectivo para organizar tu día. Si siente que tiene una menor concentración en las primeras horas de la tarde, dedique este rango a las citas o al procesamiento de correos electrónicos. Y hacer el trabajo "productivo" por la mañana y por la tarde.
Para leer en Lentreprise.com: Para liberar tiempo libre, y rápidamente

9. Saber gestionar prioridades.

Se trata de administrar bien las prioridades al establecer una fecha límite para cada archivo. Al final del día, escriba su "lista de tareas pendientes" al día siguiente y planifique para cada acción un 50% más de lo que cree necesario a primera vista. A menudo hay una tendencia a subestimar la duración del trabajo a realizar. Y si llega temprano, puede manejar más fácilmente lo inesperado.
Para leer en Lentreprise.com: Administre sus prioridades: cuatro pasos para ver más claramente

10. Almuerzos sinónimo de placer.

Disfrute de la pausa del almuerzo para encontrar el placer de cocinar platos equilibrados que le permitirán volver a trabajar con más energía. ¿Y por qué no tomar una siesta corta para recargar las baterías? En casa, nada te impide.

Aburrirse y cuidarse.

11. Objetivo: bienestar y vida social dinámica.

Tenga cuidado con la soledad que podría causar una falta de dinamismo y por qué no la depresión a largo plazo. En definitiva, sana tu vida social y tus aficiones. Tomar una copa con amigos o ex colegas no lo aislará. Y el deporte te ayudará a vaciar tu cabeza para encontrar la pesca. Depende de ti mejorar tu vida social como más te guste.

12. Levantar la nariz de la computadora de vez en cuando

Sí, los descansos breves te ayudarán a relajar las manos y descansar los ojos. ¡Pero tampoco cada cuarto de hora! Por ejemplo, disfruta de una llamada telefónica para caminar en la habitación y hacer algunos estiramientos ... ¡Nadie lo sabrá (excepto los vecinos tal vez!).

Estar en el corazón de internet y de ti

13. No se deje caer en la tecnología e internet.

Se adhieren a las preguntas técnicas, incluso si te desanima. Los manuales, foros especializados y "conocedores" de amigos lo ayudarán a adquirir los conceptos básicos: instalación de nuevo software, actualizaciones periódicas, compresión de archivos para enviar ... y la copia de seguridad necesaria de sus datos en un disco duro externo.

Además, evalúe bien sus necesidades antes de invertir en su equipo. Si imprime una gran cantidad de documentos, elija una impresora láser en blanco y negro (más cara de comprar pero más rentable para la vida útil de los cartuchos de tinta) que complete con una impresora multifunción (fotocopia, escáner, fax si es necesario) color .

Gestiona tus bienes y gastos profesionales.

14. Propiedad profesional asegurada y protegida.

Recuerde asegurar los activos de su negocio contra pérdidas y robos. El seguro de hogar no es suficiente. Póngase en contacto con varias agencias de seguros para encontrar el contrato más adecuado para su situación. También es una oportunidad para fortalecer la seguridad de su hogar (cerraduras, alarma).

15. Deducir los gastos de su negocio de sus impuestos.

En el trabajo a distancia, los equipos necesarios (equipos de computación, software, suscripciones, comunicaciones, etc.) deben ser tomados a cargo por la compañía que lo emplea. En su cuenta, podrá deducir de sus ingresos (en proporción al espacio devuelto a su profesión) el alquiler, los gastos de copropiedad, mantenimiento, impuestos a la propiedad, agua, electricidad, gas ...

Para ir más lejos :

"Cómo trabajar ... en casa", por Jean-Christophe Courte (Editions Eyrolles) es una mina de consejos para quienes desean trabajar en casa. Situaciones de la vida real y sentido común para responder (casi) todas las preguntas en un tono bastante humorístico.

Vídeo: 11 Secretos para ser un Buen Jefe. Quieres aprender cómo serlo? (Agosto 2020).

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